Есть две таблицы Excel:
Первая таблица:
Фамилия, имя, отчество, дата рождения, другие данные из ОРГАНИЗАЦИИ_1
Вторая таблица:
Фамилия, имя, отчество, дата рождения, телефон, другие данные из ОРГАНИЗАЦИИ_2
Список людей в этих двух таблицах разный, но есть такие люди, которые имеются и в первой и во второй таблице.
Задача: нужно в первую таблицу добавить номера телефонов, для тех людей, которые были найдены во второй таблице.
Первым делом нам нужно в обе таблицы добавить столбец, после столбца «дата рождения» (в нашем случае это будет столбец E) , в котором будут объединены значения столбцов фамилия, имя, отчество и дата рождения(пример: иванов иван иванович 1950). Делается это следующей функцией:
В ячейку E2 пишем:
=СТРОЧН(A2&» «&B2&» «&C2&» «&ТЕКСТ(D2;»ДД.ММ.ГГГГ»)).
Затем протягиваем эту формулу до конца таблицы. Всё столбец E заполнен.
Теперь, в первой таблице, вставим ещё один столбец(столбец F) после столбца E, в него мы будем добавлять телефоны, найденные во второй таблице.
В ячейку F2 пишем следующую формулу:
=ВПР(E2;'[вторая таблица.xls]Sheet1'!$E$2:$F$100;2;ЛОЖЬ)
Где первый параметр (E2) — это ячейка, в которой у нас содержится «иванов иван иванович 10.10.1950», второй параметр (‘[вторая таблица.xls]Sheet1’!$E$2:$F$100) — это диапазон значений во второй таблице, столбец E — это «иванов иван иванович 10.10.1950» второй таблицы, а столбец F, который также обязательно должен входить в этот диапазон это столбец из которого функция будет получать телефоны для первой таблицы, третий параметр (2) это номер столбца (не буква, а именно номер) с телефонами в выделенном диапазоне для параметра номер два. Последний параметр (ЛОЖЬ) — это точное соответствие поиска, для нашей задачи подходит именно точное соответствие, а не приблизительное.